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重要通知:2020年上半年自考第二次毕业证书审查
添加时间:2020-07-15
 

一、工作流程
      考生通过高等教育自学考试管理信息系统(以下简称管理系统)考生端(网址为https://zk.sceea.cn)提交毕业申请和缴纳毕业生审定费,并按要求提交电子申请材料。准考证注册地招生考试机构、院校自考办受理和打印考生的电子申请材料,并通过管理系统管理端(网址为https://zkk.sceea.cn)逐级审核。
       因疫情防控需要,本次考生毕业申请材料仍延用线上提交的方式,各市(州)招生考试机构、院校自考办要提前部署,做好向考生公布受理的电子邮箱、联系人、联系方式等工作安排。
 
 
二、毕业审核
       市(州)招生考试机构、院校自考办应严格按照规定时间,完成管理系统中相关申请的审核工作。毕业申请数据的具体操作方式参照《四川省高等教育自学考试信息管理系统用户培训资料(2019年)》执行。
 
(一)毕业申请审核
毕业条件设置为专业考试计划规定的最低毕业学分,符合相关专业毕业条件的考生具有本次申请该专业毕业的资格。申请本科专业毕业的考生,必须完成管理系统中的前置学历申请审核,否则无法成功提交毕业申请。
 
       各级招生考试机构、院校自考办要结合考生在管理系统中提交的毕业申请信息和提供的申请材料,认真审核考生的个人信息(姓名、性别、民族、身份证号是否与有效居民身份证信息一致,照片是否符合毕业要求)和毕业专业(管理系统中和材料上申请的毕业专业是否一致),并在系统中审核并明确结论,在纸质的《四川省高等教育自学考试毕业申请表》上签署审核意见并署章,同时根据实际情况向考生发放《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》并指导其填写。
 
       凡未在管理系统中完成提交毕业申请、缴费或提交申请材料的考生,不予受理其毕业申请。若考生考籍信息不全、错误或照片不符合要求,经办人应告知考生须申请补全信息或在规定时间内申请更改考籍,更改正确后在下次毕业申请期间再次提交毕业申请。
 
(二)停考专业毕业审核
       因专业停考无法在管理系统中提交毕业申请的考生,准考证注册地招生考试机构、院校自考办应受理其毕业申请,并认真审核考生的专业毕业条件和个人信息。审核通过后在纸质的《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》上签署意见并署章,并及时联系省教育考试院自学考试处,待审核结果反馈后,再通知考生在管理系统中提交毕业申请。
 
(三)同一准考证号办理第二个专业毕业审核
       申请办理同一准考证号第二个专业毕业的考生,首先须在考生端申请更改准考证号,申请提交后更改即时生效,考生须使用新生成的准考证号完成毕业申请流程,各级招生考试机构、院校自考办按照第(一)条“毕业申请审核”流程进行审核。
 
       另外,若考生的毕业证书遗失或损毁,县(市、区)招生考试机构、院校自考办应在规定时间内,受理其办理《四川省高等教育自学考试毕业证明书》的申请。对《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》上要求提供的相关材料进行严格审核,审核通过后,在管理系统中录入申请信息并提交。对2005年12月及以后的毕业生(已摄像),使用办证时的照片,不再收取考生照片;2005年12月以前的毕业生,应提交二寸蓝底照片两张。

 
三、材料
       市(州)招生考试机构、院校自考办应在2020年9月10日前完成管理端全部数据的审核并将打印出的纸质申请材料汇总整理后,报送给省教育考试院自学考试处考籍工作分管负责人并完成交接手续,疫情期间建议采取邮寄方式。凡因上报的材料不清晰、不规范或逾期上报,造成考生不能办理毕业证书的由上报单位负责。
 
(一)毕业申请上报材料(含停考专业毕业申请材料):
1.《四川省高等教育自学考试毕业生资格及材料审查责任书》(详见附件7);
2.《四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表》(详见附件8);
3.《四川省高等教育自学考试第20.1次毕业申请名单》(管理系统打印);
4.《四川省高等教育自学考试毕业申请表》和材料(按毕业申请名单排序)。
 
(二)毕业证明申请上报材料:
1.《四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表》(有毕业申请的单位不再重复填报);
2. 《四川省高等教育自学考试第20.1次毕业证明申请名单》(管理系统打印);
3. 《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》(按毕业证明申请名单排序)。


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